4 choses à considérer avant de choisir un lieu de mariage

Le choix d’un lieu est l’une des décisions les plus importantes dans la planification d’événements et c’est aussi l’une des premières que vous ferez. Votre lieu sera déterminé, ou au moins confirmé avant la date de votre événement. De plus, cela affectera votre budget resté, vos choix de décoration et même les taux de fréquentation. Bien que choisir le bon lieu soit une décision importante, cela ne doit pas être une décision effrayante ou difficile! Il y a quelques d’ important à considérer que vous devriez prendre en compte avant de vous fixer sur une place, mais nous y reviendrons dans une minute.

Pour trouver le bon lieu, vous devez d’abord chercher. Et il y a plein d’endroits à chercher! Pour commencer, demandez à vos amis et à votre famille s’ils organiseront ou assisteront à des événements dans la région. Ensuite, parcourez les répertoires d’événements en ligne . Vérifier vos résultats en fonction de l’emplacement, du prix, de la capacité et de nombreuses autres fonctionnalités utiles. Parfois, vous pouvez même envoyer un e-mail ou appeler les sites directement à partir du répertoire. De cette façon, vous n’avez pas à passer des heures à visiter différents sites web, un par un.

Une fois que vous avez une liste de 4-5 lieux potentiels, il est temps de les visiter en personne! Bien que vous puissiez obtenir beaucoup d’informations en ligne, il est toujours préférable de voir l’espace par vous-même. Bien sûr, ce n’est pas toujours possible, surtout si vous planifiez un événement de loin. Si tel est le cas, nous vous recommandons de planifier une visite virtuelle du lieu ou d’envoyer un ami à votre place. Une fois que vous avez vu toutes les meilleurs choix que vous pouvez, il est temps de restreindre votre liste en tenant compte de ces quatre considérations. Vous peut-être utilisez certaines de ces considérations pour commencer votre liste – et c’est génial! Mais vous voudrez les revoir tous pour comparer vos meilleurs choix.

Prix

lieu de mariage

Image : Persun.fr

Bien sûr, vous souhaitez sélectionner un lieu d’événement qui correspond à votre budget. C’est pourquoi vous définissez le budget en premier lieu! Et un lieu est l’une des premières choses que vous réservez, il donne le ton pour le reste du budget. Mais ne prenez pas simplement le prix du lieu indiqué à sa valeur nominale. Assurez-vous plutôt de savoir exactement ce qui votre forfait de l’événement donne avant de réserver.

De nombreux lieux d’événements offrent des équipements supplémentaires pour vous en donner plus pour votre argent. Ainsi, au lieu de réserver un lieu, un traiteur et un fleuriste, vous pouvez obtenir tous ces services sur place. Cela vous fait gagner du temps et de l’argent et vous offre moins de points de contact lors de la planification de votre événement. Mais cela signifie également que vous devez examiner en profondeur le modèle de tarification, car tous les sites n’offrent pas les mêmes équipements.

Par exemple, un lieu peut coûter un peu plus comprenant la restauration, tandis que l’autre est moins cher, mais il n’inclut aucun service supplémentaire. Il est probablement moins cher pour vous de réserver via le premier lieu et d’économiser sur les frais extérieurs supplémentaires pour la nourriture. Mais vous ne le saurez pas tant que vous n’aurez pas lu tous les détails! S’il n’est pas abordé lors de votre visite, demandez quels forfaits d’événements qu’ils proposent avant de qualifier un lieu de trop cher.

Emplacement

Mis à part le budget, l’emplacement devrait être votre principale préoccupation lors de l’organisation d’un événement. Non seulement vous voulez choisir la bonne ville pour votre événement, mais vous voulez également choisir le bon endroit dans cette ville. Si vous planifiez un événement personnel et privé, comme un mariage ou une fête d’anniversaire, vous voudrez choisir un lieu qui est spécial pour vous ou pour l’invité d’honneur.

Une fois que vous avez choisi votre ville (ou village), vous devrez choisir l’emplacement physique du lieu de votre événement. Pour les grands événements et / ou événements avec beaucoup de voyageurs, nous vous recommandons toujours de choisir un lieu à proximité des transports en commun et de l’hébergement. Cela comprend les sites à proximité des aéroports, mais également les sites à proximité des arrêts de bus ou des gares, ainsi que des hôtels ou des loges à proximité. Bien sûr, si vous organisez une petite fête intime et que tous vos amis sont locaux, le transport et l’hébergement ne sont pas aussi importants. Mais nous recommandons tout de même de trouver un grand parking ou de coordonner un système de covoiturage pour le groupe.

Capacité

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Robe de mariage bleu bustier coeur ornée de bijoux

Chaque lieu a une capacité maximale qui est déterminée par l’État ou le gouvernement local – ce n’est cependant pas ce dont nous parlons ici. Bien sûr, vous voulez choisir un lieu qui peut accueillir en toute sécurité le nombre d’invités sur votre liste. (Le lieu vous indiquera si vous pouvez en toute sécurité – et légalement! – organiser votre événement dans leurs locaux.) Mais vous voulez également choisir un lieu qui conviendra confortablement au nombre d’invités que vous prévoyez

Être à l’aise signifie que vos invités ne se sentiront pas entassés dans la salle et qu’ils auront suffisamment d’espace pour se déplacer facilement entre les tables, au bar et avec nourriture.
Mais le confort, c’est aussi de choisir un espace qui n’est pas trop grand pour vos besoins. Sinon, vous vous retrouvez avec un événement peu fréquenté, ce qui peut nuire à votre marque et à l’expérience de vos invités.

Si vous avez déterminé que l’intérieur du lieu sera confortable pour vos invités, n’oubliez pas de vérifier également l’extérieur. Y a-t-il suffisamment de places de parking pour tout le monde? Et si non, le lieu est-il à proximité des transports en commun ou dans une ville avec taxis et covoiturage? Est-il accessible aux personnes en fauteuil roulant ou pour d’autres raisons? Ce n’est pas parce que vous pouvez accueillir tous vos invités que vous pouvez accueillir le lieu que vous recherchez!

Ambiance

L’ambiance est similaire à la capacité et au confort – considérez le ton général ou le lieu et assurez-vous qu’il correspond à votre événement. Par exemple, organisez-vous un dîner officiel sur invitation seulement? Le lieu que vous choisissez doit offrir un sentiment de luxe et d’exclusivité afin que vos invités se sentent comme des VIP. Pensez à atténuer les lumières et les parures de fenêtres ornées. D’autre part, pour un événement décontracté qui va et vient comme vous s’il vous plaît, soyez à l’affût de grandes fenêtres ouvertes et de beaucoup d’espace pour que les invités puissent se promener.

Quel que soit le type d’événement que vous organisez, vous devrez installer un type de mobilier. Il peut s’agir de tables et de chaises pour un dîner avec traiteur, d’une scène pour un engagement de parole ou de plusieurs stations de restauration pour les invités. Quoi qu’il en soit, assurez-vous que votre lieu offre la bonne quantité de flux pour les invités, en gardant à l’esprit votre ambiance. Un événement orienté réseau peut avoir des quarts plus serrés (mais pas trop serrés!). Après tout, vous voulez que les gens se parlent! Mais vos donateurs haut de gamme devraient avoir beaucoup d’espace pour aller entre le bar, le groupe et les salles de bain.

Comme vous pouvez le constater, de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant de choisir le lieu idéal. Mais votre lieu est un élément essentiel de votre événement! Si vos invités ont eu du mal à se rendre sur les lieux, leur opinion sur l’événement est déjà négative – avant leur arrivée. Et même si c’est facile d’accès, s’ils marchent dans un espace terne et sans inspiration, ils ressentiront la même chose pendant l’événement. Tout le travail de choix d’un lieu d’événement en vaut la peine!